Recuerda que su objetivo es mejorar la calidad de la información recibida por el SAT y decir adiós a la DIM.
¿Cómo puedo prepararme para el nuevo complemento ?
Contexto:
El pasado 30 de septiembre el SAT publicó el complemento de nómina 1.2. Este complemento entra en vigor a partir del 1 de enero de 2017. Su objetivo es mejorar la calidad de la información recibida por el SAT y decir adiós a la DIM.
Para contemplar toda la información que contiene la DIM, se incluirán más campos (este complemento consta de 77 campos, de los cuales 37 son nuevos), existen más validaciones en la captura de los datos para que la información sea consistente.
Se utilizarán 15 catálogos: Se modifican 3 de los catálogos existentes, 3 se mantienen sin cambios y se agregan 9 catálogos más:
Anticípate y revisa estos puntos con tu versión CONTPAQi® Nóminas 8.2.0
1.- Verifica el RFC de tus empleados:
Asegúrate que los RFCs de todos tus empleados sean correctos y además que se encuentren registrados ante el SAT.
Apóyate en el módulo Conciliación de RFC vs SAT, ve cómo en este video:
2.-Revisa el tipo de contrato que tiene asignado cada empleado:
Ve al catálogo de empleados y confirma que el dato Tipo de contrato que tiene asignado sea el que realmente le corresponde.
3.-Comprueba el tipo de régimen y sus datos relacionados:
Verifica la congruencia entre los datos Tipo de régimen, Registro patronal y número de seguridad social.
Tipo de régimen: Verifica que tus empleados tengan asignado correctamente este dato, de acuerdo a las claves proporcionadas por el SAT.
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Para el tipo de régimen Sueldos y Salarios, debes validar que tenga seleccionado el Registro Patronal que le corresponde (y que sea distinto a 00000000000) y tener capturado Número de Seguridad Social.
Para el tipo de régimen Asimilados a salarios, debes verificar que el Registro Patronal asignado sea 0000000000 y no tenga capturado Número de Seguridad Social.
4.- Manejo de horas extra:
Si en tu empresa manejas el pago de horas extra, asegúrate de no manejar horas extra cuádruples y quíntuples, ya que no serán reconocidas. Los tipos de horas extra consideradas en el complemento de nómina 1.2 son simples, dobles y triples.
5.- Datos de pago por transferencia electrónica:
Si realizas el pago mediante transferencia de fondos, verifica que los campos Número de cuenta para pago electrónico o Clabe interbancaria tengan la longitud y estructura correcta y además que estos datos no estén duplicados.
6.- Captura el nombre del estado:
Verifica que el nombre del estado del domicilio esté escrito correctamente, de acuerdo a la descripción del catálogo de entidades federativas del SAT, para que la nueva versión pueda reconocerlo.
7.- Verifica el Salario Base de Cotización:
Asegúrate que el tipo base de cotización de tus empleados esté bien asignado, ya sea Fijo, Variable o Mixto y que el SBC parte fija, SBC parte variable y SBC sean correctos y de acuerdo al tipo base de cotización.
8.- No manejes conceptos con importes negativos:
A excepción de los conceptos Subsidio al empleo, Compensación de ISR y Ajuste al neto, verifica que tus conceptos de percepciones y deducciones no tengan importes en negativo, ya que con el nuevo complemento de nómina 1.2 no podrán ser timbrados los sobre-recibos con importes en negativo.
9.- Verifica que todas las nóminas autorizadas se encuentren timbradas:
Te recomendamos timbrar con la versión 8.X.X los períodos de nómina del ejercicio 2016 que ya tengas autorizados, para que se timbren con el complemento 1.1. Recuerda que en el complemento de nómina 1.2 cambian varias claves agrupadoras del SAT.
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